Rahvusarhiivi juhised
3-3 Teenistuslehed Teenistuses olemise P Andmed ka
aeg. Pärast teenistus- Personas
suhete lõppu antakse
üle riigikantseleile
3-4 jne jne
Kui asutuse tegevuse teatud külgi dokumenteeritakse ainult andmekogus andmetena
ja neid traditsioonilisele dokumendikujule ei viida, siis peab see dokumentide loete-
lust nähtuma (vt NÄIDE 6).
Nende asutuste jaoks, kes sisestavad oma andmed andmekogusse, mille haldajaks
nad ise ei ole, ning säilitavad seda teavet ainult seal, on dokumentide loetellu tehtud
kanne eriti oluline teabehalduse vahend.
NÄIDE 6. Andmekogus oleva teabe esitamine dokumentide loetelus üldharidus
kooli näitel
Funktsioon 5
ÕPPE- JA KASVATUSTÖÖ