Asjaajamise alused
kaastundekiri, memo, kutse vastuvõtule jne.
6.2 Ametikirja koostamise protseduur
Tänapäeval koostatakse elektroonilisi ametikirju ja seetõttu allpool toodud protseduur on
seotud elektroonilise ametikirja loomisega.
1. Koostaja määrab dokumendiliigi ja sarja tähise vastavalt dokumentide loetelule
ning loob ametikirja kavandi, seejärel salvestab dokumendi
dokumendihaldussüsteemi vastavasse dokumendikavandite kataloogi;
2. koostaja määrab ametniku(d), kes peavad osalema dokumendi kooskõlastamises ja
määrab vajadusel kooskõlastustähtajad (juhul, kui see protseduur ei käivitu
dokumendihaldussüsteemis automaatselt);
3. koostaja edastab dokumendi viseerimiseks vahetule ülemusele, teistele selle
küsimusega seotud ametnikele, juristile jne., kui see protseduur ei käivitu
automaatselt süsteemis. Koostaja saadab dokumendi ringlusse vastavalt vajadusele
annaabi.ee 
