Süsteem on MicroLinki poolt välja arendatud ning turul alates aastast 1998. aastast. Postipoiss on enim kasutatav dokumendihaldussüsteem avalikus sektoris. Mõned suuremad asutused, kes kasutavad Postipoissi: Riigikantselei, Sotsiaalkindlustusamet, Politseiamet, Tallinna Linnavalitsus, Piirivalveamet, Kaitseministeerium. Postipoissi kasutab ka Kuressaare Linnavalitsus. Riigikantselei andmete alusel kasutab Postipoissi 51% ministeeriumidest, lisaks kasutatakse veel selliseid dokumendihaldustarkvarasid - eBüroo, Commence, Webdesktop, Sharepoint, Documentum, GoPro. Postipoisi kasutamiseks on koostatud MicroLinki poolt väga põhjalik juhendmaterjal, mida täiendatakse vastavalt tarkvaras tehtud muudatustele. Juhendmaterjali sisaldab tekste kui ka programmi pilte kasutamise hõlbustamiseks. Microlink pakub lisaks Postiposile ka teist dokumendihalduse tarkvara, milleks on Livelink. Gartneri sõltumatu konsultatsioonifirma hinnanguil on OpenText Livelink