"dokumendihaldusse" - 1 õppematerjal

Rahvusarhiivi juhised

loetelus ja hävitamisaktis ära­kirja vastava (10) saatmine märkuse tegemine 7.2.5 Dokumentide liigitusskeemi tuletamine funktsioonide analüüsist Funktsioonidel põhinev dokumentide liigitusskeem ja selle eri tasandid tuletatakse asutuse funktsioonide analüüsi tulemusest, kus asutuse tegevuste loogika kandub üle dokumendihaldusse. Hea dokumentide liigitusskeem põhineb võimalikult palju asutuse tegevuste loogikal. 40 Dokumendi- ja arhiivihaldus  Liigitusskeemi saab tuletada ka dokumentidest, kus asutuse tegevusi on juba analüü- situd. Kõige enam on sellist eeltööd ära tehtud infosüsteemide arendamise käigus, see on leitav vastavast dokumentatsioonist (NÄITEKS toimimismudelid, protsessi­ skeemid jms).