GoPro
GoPro organiseerib dokumentatsiooni üldjuhul asjadeks (inglise keeles case). GoPro
juurutamisel Eesti asjaajamisse tehakse sellest tavaliselt erandid selliste
dokumendiliikide korral, milledel peetakse eraldi registrit ning kus on traditsioon või
kohustus neid hoida eraldi. Dokumendihaldussüsteemis on eraldi registritena
kontaktibaas, asjad (kirjavahetus, resolutsioonid), lepingud, käskkirjad, arved, aktid,
määrused. Erinevateks dokumendihaldusprotsessideks: dokumendi loomine,
kooskõlastamine, kinnitamine, allkirjastamine, registreerimine, edastamine.
Kontaktibaasis on kontaktid organiseeritud asutuste, nende kontaktisikute ning eraldi
kontaktisikute kaupa, kes organisatsioonidega seotud pole (eraisikud). (Kaia Mägi 2011)
1.2. Üldandmed
· Arendaja: IBM
· Esmane versioon: 1989 aastal
· Stabiilne versioon: 8.5.3 (3. oktoober 2011)
· Eelväljalaske 8.5.3 CD5
· Arendamise staatus: aktiivne