Rahvusarhiivi juhised
NÄITEKS on mäluasutused moodustatud teabe või esemete kestmise ja kasutamise
tagamise eesmärgil. Selleks teostatakse erinevaid funktsioone nagu kogumine, säilita-
mine, juurdepääsu korraldamine jne.
Dokumentide loetelu 37
Asutuse funktsioone võib tinglikult jagada:
juhtimisfunktsioonideks;
tugifunktsioonideks;
põhifunktsioonideks.
Dokumendihalduslikult on taolist funktsioonide jagunemist kasulik silmas pidada
erinevatel põhjustel, NÄITEKS säilitustähtaegade määramisel (põhifunktsioone
dokumenteerivad dokumendisarjad võivad olla teistest väärtuslikumad), juurdepääsu
korraldamisel (juhtimisfunktsiooni dokumendid võivad olla suurema avaliku huvi
objektiks) või liigitusskeemi koostamisel (tugifunktsioonid muutuvad harvemini kui
põhifunktsioonid).
annaabi.ee 
