Dokumendihaldus

Leemet, Gerli

Dokumendihaldus (1)

Kutsekool - Muu - Dokumendi- ja arhiivihaldus

1 HALB

TALLINNA MAJANDUSKOOL
Ametnikutöö osakond
Gerli Leemet
SR131
Dokumendihaldus
Praktikaaruanne
Juhendaja:
Anne Ilp
Ene Padrik
Tallinn 2014

Sisukord

Sissejuhatus 2
1Praktikakoha iseloomustus 3
2Praktika kohas täidetud ülesanded 4
Kokkuvõte 5

Sissejuhatus

Praktika läbiviimiseks valisin ettevõtte Tallinna Linnavaraamet. Pakkumine oli
hea, kuna avanes võimalus töötada avalikus sektoris. Praktika algas 5. mai 2014 ja lõppes 22. juuni 2014 (7 nädalat). Nädala koormus oli 40 töötundi.
Aruande kirjutamisel lähtusin ma mulle firma poolt antud ülesannetest.

Praktikakoha iseloomustus

Linnavaraameti tegevusvaldkond on linnavara, munitsipaaleluruumide ning elamuehituse, maa maksustamise ja maakorraldusega seotud toimingute ning omandireformi lõpuleviimisega seotud küsimuste korraldamine Tallinnas.
Põhiülesanded:

Linnale kuuluvate tervikelamute ja sotsiaalmajutusüksuste majandamine , haldus-, tehnohooldus - ja heakorratööde korraldamine ning eluasemete üürimine elamistingimuste parandamisel abi vajavatele isikutele;

linnale kuuluvate üksikkorterite majandamine;

linnavara võõrandamise korraldamine;

Tallinna teise elamuehitusprogrammi rakendamine;

elamumajanduse arengut toetavate välis- ja arendusprojektide koordineerimine (nt korteriühistu juhtide koolitamine ja energiamärgise hankimise toetuse andmine, peremajade ehitamine vanemliku hooleta lastele ja sotsiaalmajutusüksuste rajamine);

era- ja avaliku sektori koostööprojektide arendamine;

maa maksustamise ja maakorraldusega seotud toimingute korraldamine;

avalikult kasutatava maa, linnale kuuluvate ehitiste kruntide ja linna ülesannete täitmiseks ja arenguks vajaliku maa munitsipaliseerimine;

vara tagastamise ja kompenseerimise korraldamine;

maa erastamise ja korteriomandi seadmise korraldamine;

üürivaidluste lahendamine;

linnavaraks olevate kinnistute ja ehitiste kasutamise, käsutamise ning valdamise üle arvestuse pidamine.

Praktika kohas täidetud ülesanded

Koos praktikalepinguga määratleti ära ka tööülesanded ettevõttes.
Ülesanded Tallinna Linnavaraametis:

organisatsiooni töö korraldusega ning dokumendi- ja arhiivihalduse korraldusega tutvumine
dokumentide registreerimine Postipoissi
eelarvete sisestamine arvutisse
andmete korrastamine Tallinna kinnisvararegistrisse siirdamiseks
koosoleku ruumi ettevalmistamine, koosoleku protokollimine
andmete korrastamine, lepingute skanneerimine
dokumentide kopeerimine, kausta korrastamine

Ülesanded, mis mulle anti täitmiseks, sain ma iga korraga paremini hakkama. Kui alguses läksid mul meelest üksikud asjad, mida oli vaja teha, siis lõpus sain kõik ühe korraga ära tehtud. Kui mulle anti uus ülesanne, siis mulle anti ka tagasiside, kuidas ma hakkama sain. Kuna ma tegelesin päris palju tabelitega, mis olid kõik ühesugused ja andmeid pidi ükshaaval sisestama, siis ma tegin ettepanekuid kuida teha lihtsamaks ja mind võeti kuulda ja vaadati mis teha saab. Tegin ka ette panekuid milliseid töid mulle anda, et mul oleks huvitavam ja mitmekülgsem praktika ja tänu sellele sain mitmesuguseid töid teha.

Kokkuvõte

Praktika toimus Tallinna Linnavaraametis ja kestis 7 nädalat. Praktika jooksul valmistasin koosoleku jaoks ruumi ette ja protokollisin koosolekuid. Töötasin üürilepingutega ja korrastasin andmeid, registreerisin dokumente Postipoissi, sisestasin eelarveid arvutisse.
Praktika ajal ma tutusin koostavate dokumentiseda ja kuidas ettevõte tegutses. Õhkond oli soe ja sõbralik, sain väga kiiresti omaks. Töö ülesanded muutusid aja jooksul ka arusaadavamaks ja lihtsamaks. Praktika oli väga mitmekülgne ja sain väga erinevaid ülesandeid täita.
1

.DOCX Laadi alla originaalfail 5 lk · .docx · 129 allalaadimist