DOKUMENDIHALDUS
loomisest kuni registreerimiseni, töötajatele tutvustamiseni ja dokumendi
salvestamiseni (toimikusse paigutamiseni).
Dokumentide loomine
Dokumendi koostamine
Dokumendi
Sisu sõltub juhtimisfunktsioonist, mille kohta dokument on välja antud
Vorm peab vastama õigusaktides kehtestatud vorminõuetele
Struktuur sõltub dokumendi liigist ja sisust
Dokument peab olema vormistatud korrektselt ja vastavuses konkreetse
dokumendiliigi vorminguga. Ametlikud dokumendidvormistatakse paber-ja /või
digitaalkandjale. Teabekandja valikul tuleb lähtuda dokumendi
Liigist
Säilitustähtajast
Nõudest tagada tõestusväärtuse säilimine ettenähtud säilitustähtaja jooksul
Arhiveerimise võimalusest.
Paberkandjale vormistatakse dokumendid dokumendiplankidele. Plankidele
vormistatakse:
Ametikirjad
Õigusaktid (käskkkirjad, korraldused)
Protokollid
Aktid jt dokumendid
Plangile ei vormistata õiguakti lisa.
annaabi.ee 
