Tulevase ettevõtte asjaajamise kord
AS NUNNU Ettevõtte asjaajamise kord
ÜLDEESKIRJAD
1. Asjaajamine on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, hoidmine ja
kasutamine kuni nende üleandmiseni arhiivi.
2. Koostatud dokumendid peavad olema vastavuses haldusdokumentide vormistamise
põhinõuetega
3. Asjaajamise korraldajaks on sekretär, kelle põhiülesandeks on:
- dokumentide vastuvõtmine
- dokumentide registreerimine
- dokumentide vahendamine
- dokumentide väljastamine
- järelvalve dokumentide täitmise üle
- dokumentide hoidmine
- nõustamine asjaajamisega seotud küsimustes
- asjaajamise pidev täiustamine
- telefakside lähetamine
- kirjade, panderollide, trükiste lähetamine
- asjaajamises vajaminevate teatmematerjalide muretsemine
HALDUSDOKUMENTIDE KOOSTAMINE JA VORMISTAMINE
Dokumentide liigitus
Dokumendid liigitatakse:
- informatsioonilised dokumendid - ametkiri, iseloomustus, teade, akt, õiend, tõend,
ettekanne, aruanne, teatis jne.
- korr...