"dokumendhalduslikult" - 1 õppematerjal

Rahvusarhiivi juhised

Tegevus Valiku tegemine esitatud pakkumiste hulgast Tegevus Läbirääkimine ja lepingu sõlmimine Funktsiooni või sarja kirjeldus liigitusskeemis Asutuse funktsioonide analüüsi käigus selgunud tegevused annavad liigitusskeemis konteksti kas funktsioonile või sarjale. Tegevused, millega täidetakse asutuse funktsioone, on Eesti asutuste dokumentide loeteludes seni valdavalt varju jäänud. Siiski on see dokumendhalduslikult äärmiselt oluline tasand, kuna:  hõlbustab dokumentide haldamistoiminguid (kasutajal on kergem tuvastada doku- mendi kuulumist kindlasse sarja); Dokumentide loetelu 43   kirjeldab funktsiooni (näitab, milliste tegevustega täidetakse funktsiooni) ja sarja (näitab, milliste tegevuste käigus dokumendid tekivad) ning annab nõnda dokumen- tidele täiendava konteksti;