DOKUMENDIHALDUS
annab arhiivi moodustajad
Hävitamine (asjaajamiskord, hävitamisakt)
Dokumendi omadused:
Autentsus- autentsuse tõestamiseks tuleb dokumenteerida dokumentide loomise,
saamise, edastamise ja menetlemise protseduurid. On vaja tagada et,
1. Dokumentide loojad on selleks volitatud ja identifitseeritavad
2. Dokumendid on kaitstud volitamata lisamise, kustutamise ja muutmise eest.
Autentne on dokumeent, mille puhul saab kindlaks teha, et:
1. Dokument on just, see mis ta on mõeldud olema
2. Dokumendi loojaks või saajaks on isik, kes pidi selle looma või saatma
3. Dokument on loodud või saadetud ajal, mil see pidi loodama või
saadetama.
Dokumendi autentsust peab olema võimalik kindlaks teha metaandmete kaudu:
Usaldatavus-dokument on loodud pädeva isiku poolt ja tavapäraste
vormielementidega
annaabi.ee 
