Arhiivindus
asjaajamise käigus
dokumentidega teostatavad toimingud, millega tagatakse nende autentsus, usaldusväärsus,
terviklikkus ja kasutatavus.
Dokumendisüsteem: riist ja tarkvarast sõltumatu infosüsteem, mille otstarve on dokumentide
hõlmamine ja kontrollitud haldamine kogu nende elukäigu jooksul.
Eelhindamine: avaliku arhiivi teostatav dokumendisarjade hindamine dokumentide loetelu
alusel enne dokumentide loomist või saamist ilma üksikdokumente uurimata.
Dlektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDHS): dokumentide haldamise, kontrollimise ja
neile juurdepääsu tagamise elektrooniline tarkvara.
Eraldamine: 1. dokumendihaldusprotsess; 2. dokumendi elukäigu või elukäigu etapi
lõppemisel teostatav toiming dokumendi ühest süsteemist teise viimiseks või hävitamiseks.
Funktsioon: üks või mitu tegevust, millega täidetakse kindlat asutuse eesmärki või/ja
ülesannet.
Funktsioonide analüüs: toimingud, mille käigus selgitatakse välja dokumentide
annaabi.ee 
