Rahvusarhiivi juhised
Dokumendid on asutuse oluline teaberessurss, mis võimaldab asutusel
kaitsta iseenda ja ühiskonna huve, tõendada ja põhjendada langetatud
otsustusi ning toetada tööprotsesside ladusat kulgemist.
Asutuse teaberessursi hulka ei kuulu ainult dokumendid. Sageli on raske piiri
tõmmata dokumentide ja publikatsioonide vahele (aastaraamatud, veeb jms), mis
traditsiooniliselt on olnud raamatukogu spetsialistide vastutusalaks. Asutuse doku
mendihalduse personal võib olla põhjendatult huvitatud nende hõlmamisest doku-
mendisüsteemi, sest sellised publikatsioonid on loodud asutuse tegevuse käigus või
neid kasutatakse teabeallikana dokumentide loomisel.
Teatud funktsioonide täitmiseks vajaliku teabe kogumiseks ja töötlemiseks kasuta
takse dokumentide kõrval andmekogusid (NÄITEKS personali arvestamiseks, ma-
jandustehingute sooritamiseks ja arvestamiseks jms). Enamikul juhtudel on andme-
annaabi.ee 
