Dokumendihalduse eksam
vormistatakse vastusdokument
3. kontrollitakse asjade tähtaegset täitmist
4. tehakse teatavaks asja lahendamise tulemus või vastus
Vt lk 173-174
Dokumentide läbivaatamine ja edastamine
- dok. suunatakse peale registreerimist läbivaatamiseks asjaga tegelevatele strukt.üksuse juhile
või kõrgemalseisvale juhile, kes määrab lahendaja
- paberdokumendi puhul tuleb lisada varem samad dokumendid, mis samu küsimusi puudutavad
otsida üels ja lisada saabunud dokumendile.
- digitaldokumendi puhul tuleb märkida viide nende asukohale dokumendiregistris
Tippjuhile esitatakse üldjuhul läbivaatamiseks tähtsamad dokumendid org. tegevuse põhiküsimuste
kohta vm dok. mille käsitlemine nõuab juhi otsust.
Tippjuhi asetäitjale esitatakse dok. läbivaatamiseks tööjaotuse ja pädevuse kohaselt, mis eeldab
nendelt juhtidelt usaldusväärsust ja ka kvalifikatsiooni.
Dokumentide täitmise tähtajad
Lahendatakse asi 30 päeva jooksul, kui õigusaktis ei tulene teisiti