Juhtidel hea ülevaade kõigest Eelised traditsioonilise arhiveerimise ees Säästab aega Säästab investeeringuid Hoiab kokku inimressurssi Arhiveerib vajaliku info ühtses formaadis Kogu oluline info ühes kohas Digitaalarhiveerimise probleemid Andmemaht ja selle juurdekasv, mida tuleb säilitada on hirmuäratav. Digitaaldokumentide korrastamisel võivad vahetuda nii vorming kui andmekandja, autentsuse probleemid. Digitaalobjektide eluiga lühike andmebaas, veebileht Riist- ja tarkvara uuenevad pidevalt, vanad versioonid kaovad käibelt Autoriõiguste tuvastamine ja märkimine keeruline
see massiivne digitaalarhiivi aines oma arhiiviväärtuse säilitamiseks tõesti ümbersalvestamist teise vormingusse? Selle teema jätkuks kerkib kohe päevakorrale järgmine probleem, mis minu meelest digitaalsest arhiveerimisest rääkides arutlemist vajab- kuidas taolist arhiivi hallates kontrollida säilikute kontseptuaalse objektina esitamise võimalikkust ja kasutatavuse säilimist? Kahjuks ei ole siiani olemas veel ühtegi tehnoloogilist lahendust, mis suudaks iseseisvalt tagada digitaalobjektide säilivuse.5 Seega tähendab kasutatavuse ja konteksti säilimise tagamine pidevat ressursi- ja ajamahukat kontrolli, failivormingute haldamist ja vajadusel konverteerimist. Kas selle ressursi säästmiseks oleks võimalik neid tööprotsesse automatiseerida? Jah, alguses tähendaks see uute programmide väljatöötamise ning juurutamise näol küll suurt väljaminekut, kuid pikemas perspektiivis tõotab see võrreldes inimtööjõu kasutamisega siiski kokkuhoidu.