Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
Dokumendid
kooskõlastab esimesena selle koostaja. Seejärel esitab koostaja dokumendi kooskõlastamiseks
vahetule juhile. Kõik rahalised lepingud kooskõlastatakse juristi ja eelarvebüroo juhatajaga.
Digitaalsete dokumentide kooskõlastamine toimub spetsiaalses arvutiprogrammis. Seitsmendas
peatükis anti ülevaade dokumendiringlusest. Saabuvate dokumentide ringlus: vastvõtmine ja
läbivaatamine, registreerimine, läbivaatamine juhtkonna poolt, edastamine digitaaldokumendina
täitjatele, dokumendi originaali paigutamine toimikusse. Saabunud dokumendid jagatakse
registreerimisele kuuluvateks ja mittekuuluvateks. Registreerimisele ei kuulu kirjad märkega
,,ISIKLIK", kutsed, anonüümsed dokumendid, reklaamtrükised, perioodika. Muud dokumendid
kuuluvad registreerimisele. Samuti oli ära toodud andmed, mis kantakse dokumendiregistrisse
dokumentide kohta vastavalt dokumendi liigile. Dokumentide tähtaegse täitmise eest vastutab
osakonnajuhataja
annaabi.ee 
