Rahvusarhiivi juhised
Õigusaktide ja ka standardite ning hea tava juhiste arvestamine annab
tunnistust sellest, et eri nõuded on ühendatud üheks toimivaks süsteemiks.
Asjaajamiskorras võib selgitada dokumendi- ja arhiivihalduse nõudmisi ning priori-
teete, mis sõltuvad asutuse konkreetsetest vajadustest. Nende hulka võivad kuuluda
selgitused teabekandjate eelistuste, eriliigiliste dokumentide loomise, alalhoidmise,
kättesaadavuse, asutuse tegevuse tõendamise ja tema õiguste kohta, digitaaldoku-
mentide loomise ja haldamise kohta, samuti kokkuhoiu ja tõhususe rakendamise
nõuded.
Avalikke ülesandeid täitva eraisiku puhul on peamiselt vajalik näidata, millised do-
kumendid (avalikud arhivaalid) tekivad avalikke ülesandeid täites ja missugused on
nende haldamise erisused.
Asjaajamiskorras antakse ülevaade dokumendisüsteemi põhijoontest
nagu tsentraliseeritud või detsentraliseeritud haldamise rakendamine,
erinevad infosüsteemid jm.