Dokumendihaldus aastal 2015 - uurimistöö
Dokumendihaldust seostatakse eelkõige paberi või faili kujul dokumentidega. Dokumendihaldus
on dokumentide loomise, saamise, kasutamise ning säilitamise korraldamine ning selleks loodud
süsteem. Dokumentide käsitlemisel on abiks dokumendihaldussüsteemid.
Mitmed probleemid dokumendihalduses on seotud dokumentidega paberkandjal. Tihti tehakse
digidokumentidest koopiaid paberkandjale ja sellepärast on palju lisatööd. Isegi kui asutuse
põhitöö toimub arvutites digidokumentidena, siis tihti saadetakse asutusse ka paberkandjal
dokumente ja selle tõttu tuleb osa tööd teha paberil ja teine osa arvutis. Lisaks on ka
dokumendihaldussüsteemid paljudele kasutamiseks keerulised.
Probleemidele võivad lahendusi pakkuda erinevad koolitused, dokumendihaldussüsteemide
kasutuselevõtt või lihtsalt asutustes kindlaks tegemine, kuidas toimub töö. Kui enamik asutuse
sisest tööd toimub arvutites, siis ei ole mõtet dokumentidega paberi näol topelt vaeva näha.
annaabi.ee 
