Ametijuhend
1.5 Asendab assistent
2. TEGEVUSVALDKOND
Asjaajamise töö korraldamine büroos. Juhataja tegevuse toetamine
3. PÕHIKOHUSTUSED
3.1. asjaajamise korraldamine vastavalt Büroo asjaajamiskorrale;
3.2 .dokumentide loetelu koostamine, muutmine ja täiendamine vastavalt ettepanekutele ja
vajadusele;
3.3. nõustab ametnikke ja töötajaid dokumendihaldusalastes küsimustes;
3.4. töö dokumendihaldusprogrammis ,,Postipoiss" (registreerimine, täitmiseks suunamine,
digidokumentide säilitamine);
3.5. jälgib ja annab teada vastavale ametnikule/töötajale lähenevast kirja/teabenõude/aruande jms
vastamise tähtajast. Informeerib sekretäri vastamata kirjast/teabenõudest/aruandest jms.
3.6. koostab ise ja vormistab teiste koostatud dokumente vastavalt asjaajamiskorrale;
3.7. vastuvõtule tulnud kliendi juhatamine juhataja juurde; kliendile
info andmine vastavalt oma pädevusele; suuliste teabenõuete vormistamine, avalduste jm
dokumentide vastuvõtmine
3.8
annaabi.ee 
