kasutamisel või paigutada kasutamisel või paigutada valesse kohta valesse kohta ● Tagavarakoopiad ● Võimalik tagavarakoopiate ● Suurem oht andmete puudumine vargusele ● Väiksem oht andmete vargusele Meie arvamus digidokumentidest ● Meie arvamuse kohaselt on digidokumendid paremad kui paberdokumendid, sest digidokumente on lihtsam luua ning mugavam kasutada ja hoiustada, samuti on neist lihtne luua koopiaid ● Ainsaks tõsisemaks probleemiks on suurem oht andmete vargusele, kuid seda ohtu on võimalik vähendada viiruse- ja nuhkvaratõrjesüsteemidega Kasutatud allikad Elektrooniline dokumendihaldus. http://www.sibola.ee/fail/2011/03/Merle-Magi stritoo.pdf (07.05.2013)
nende kasutamisest. Dokumente menetlevad, haldavad ja säilitavad süsteemid ei saa omavahel suhelda. See muudab info kasutamise ja käsitlemise keerulisemaks, kuna ligipääs puudub. Probleemiks on ka see, et menetlussüsteemides hoitavad dokumendid ei säili muutumatuna. Andmeid, mis on dokumentide aluseks, ei vaadata sageli dokumentidena, ja seetõttu tihti neid andmeid muudetakse. (Dokumendi-…, 2014) Digidokumente dubleeritakse paberil kuna on ebakindlus nende säilimise üle (Dokumendi-…, 2014). Selline tegevus ei ole aga efektiivne ja nii tegutsedes on tööd rohkem, kui lihtsalt digidokumente säilitades. Printides dokumente paberile, tuleb ka nendele säilitamiseks viise luua ja see nõuab omaette aega ja tööd. Sisse tulnud dokumendid ja avaldused on sageli paberil. See tähendab, et osa menetlusest toimub paberil ja teine osa elektrooniliselt. See muudab dokumentide haldamise keerulisemaks.
annaabi.ee 
