Arhiivinduse alused
3. Kirjelda arhiivinduse korraldust Eestis
PILET 4
1. Põhimõisted: arhivaal
Dokument, millele avalik arhiiv on hindamise tulemusena andnud arhiiviväärtuse. Arhivaal ei saa olla miski,
mis ei ole dokument. Alatine säilitamine.
2. Arhiivi üleandmine avalikku arhiivi
Üleandmisele kuuluvad ainult arhiiviväärtusega arhivaalid. Need selgitab välja avalik arhiiv hindamise käigus.
Toimingud on üldiselt sarnased paberdok ja digidok. üleandmisel. Üleandmise üksikasjad lepitakse kokku koostöös
avaliku arhiiviga. Arhivaalid tuleb avalikku arhiivi üle anda, kui neid ei vajata enam oma ülesannete täitmiseks, kuid
hiljemalt 10 aastat pärast arhivaali loomist või saamist. Üldjuhul antakse avalikku arhiivi üle mitte vähem kui viie aasta
arhivaalid, digitaalarhivaalid sagedamini.
Eeskujuliku dokumendihaldusega asutuses on arhiiv korras juba tema loomishetkest alates. Asjaajamise käigus luuakse
annaabi.ee 
