Sekretäritöö Praktikaaruanne
erinevatelt klientidelt meilid. Kõik tootmisega seotud e-mailid saadab juhatus kõikidele teemat
puudutavatele isikutele laiali. E-maile säilitatakse elektrooniliselt ning välja prinditakse vaid
juhul, kui seadus nõuab taasesitatavas vormis alusdokumenti.
Dokumentide registreerimise kohta puuduvad ettevõttes kindlad alusdokumendid. Iga
asjaajamisega tegelev töötaja on loonud enda jaoks sobiva süsteemi.
Digiallkirjastamist nõuavad meil kõik tööinspektsiooni dokumendid, kõik teistesse asutustesse
minevad dokumendid ning samuti allkirjastatakse enamus lepinguid digitaalselt.
Arhiivitöö korraldus on asutusesisene. Väljaarvatud raamatupidamisdokumendid, mis teatud aja
jooksul suunatakse seda teenust pakkuva firma arhiivi. Arhiveeritakse dokumente aasta alates
dokumendi loomisest ja saamisest. Arhiivihoidla on asutuses olemas ning seal on koos kõik
annaabi.ee 
