Asjaajamise korraldamine
5. eelnõu asutustevaheline kooskõlastamine ja parandamine
6. vormistamine plangile (soovitav näidise järgi)
7. viseerimine
8. allakirjutamine
9. registreerimine
10. teatavakstegemine (väljasaatmine, avaldamine, koopiate edastamine, tutvustamine)
11. täitmise kontroll
12. toimikusse paigutamine
13. muutmine, kehtetuks tunnistamine (õigusaktide puhul)
Viisa on ametniku loetav allkiri või allkiri koos nime desifreeringuga, vajadusel (näit väga suures asutuses)
ametinimetusega ning kuupäevaga. Järgneb dokumendi eelnõu kooskõlastamine.
4.2. Dokumendi eelnõu kooskõlastamine
Dokumendi eelnõu kooskõlastamise protseduur algab asutusesisese kooskõlastamisega. Koostaja kooskõlastab
dokumendi eelnõu kõigepealt oma vahetu ülemusega ning seejärel kõigi struktuuriüksustega, keda küsimus puudutab.
Asutuse asjaajamiskorras oleks otstarbekas määrata kooskõlastamise järjekord
annaabi.ee 
