Probleem: Tudengil võtab deklaratsiooni koostamine ja esitamine palju aega. Kirjeldus: Tudeng peab täitma deklaratsiooni ning esitama selle paberkandjal dekanaati, seega peab minema kohale ja ootama järjekorras. Mõnede ainete deklaratsioonid vajavad õppejõu poolset kinnitust ehk allkirja, seega peab tudeng minema kohale ja võtma ka õppejõult allkirja. See tähendab, et palju on füüsiliselt paberite transportimist, järjekorras ootamist nii õppejõudude kinnituste jaoks kui dekanaadile deklaratsiooni esitamisel. Probleem: Dekanaadi töötajatel palju monotoonset tööd teatud perioodidel. Kirjeldus: Dekanaadi töötaja peab sisestama arvutisse kõigi tudengite deklaratsioonid mis on monotoonne ja võib kaasa tuua palju sisestamisvigu. Suuremate teaduskondade puhul ulatub semestris esitatavate deklaratsioonide arv tuhandetesse. 3.9. Protsessi parandamise eesmärgid Eesmärk: Vähendada dekanaadi töötajate töökoormust.
Esitatud deklaratsioone peab saama tagasi võtta. Kui deklaratsioon on tagasi võetud, siis peab saama teha täpselt samu tegevusi nagu esitamata deklaratsioonide korral. Deklaratsioone peab saama esitada ja tagasi võtta kuni punase joone ajani. Kui ainel on mingid reeglid deklareerimisele, peavad need olema tudengile süsteemi kaudu nähtavad. Kui deklareerimisperiood on läbi kuid semester veel kestab, peab olema võimalik vastava semestri deklaratsiooni näha, seda nii dekanaadile kui tudengile. Dekanaadil peab olema võimalus näha ka varasemate semestrite deklaratsioone kui ka aruandeid deklaratsioonide kohta. Deklareerimisperioodi järgselt toimuvad protsessid: Protsessi eelduseks on, et deklaratsioon on esitatud. Õppejõud kontrollib üliõpilase sobivust ainele ja sellele vastavalt õppejõud kas kinnitab üliõpilase ainele või õppejõud ei kinnita üliõpilast ainele. Juhul kui
annaabi.ee 
