Projektipersonali juhtimine konspekt
Esialgne suhteliselt informaalne ja muutuv
meeskonnaliikmete tabel muutub aja jooksul järjest konkreetsemaks ning selle lõplik
versioon on tavaliselt üks olulisemaid formaalseid dokumente millest virtuaalmeeskond
oma töös lähtub. Virtuaalmeeskonna töö efektiivsust mõjutavad kõige enam juhi
juhtimisstiil ja kultuuridevaheliste kommunikatsiooniprobleemide puudumine, selge
rollijaotus ja eesmärkidesõnastus ning usalduslikud meeskonnaliikmetevahelised suhted
(Horwitz, Bravington, Silvis 2006).
Lisaks nimele ja geograafilisele asukohale on oluline teada kuidas inimesega
kontakteeruda. Seetõttu on mõttekas luua iga meeskonnaliikme kohta lisaks tema rolli
lühikirjeldusele meeskonnas kontaktandmete nimekiri. Kontaktivahenditena võiks olla
kirjas kõik võimalikud vahendid, mida inimene on valmis avaldama ja kasutama
postiaadress, e-maili aadress (vajadusel mitu), mobiiltelefoni number, kodune ja töö
lauatelefoni number, faksinumber, kodulehekülje aadress jne