"biilsuses" - 1 õppematerjal

Rahvusarhiivi juhised

34 Dokumendi- ja arhiivihaldus  Olemas on mitmeid põhimõtteliselt erinevat tüüpi liigitusskeeme: asutuse funktsioo- nidel põhinevad, asutuse struktuuril põhinevad, dokumentide liigil või temaatikal põhinevad liigitusskeemid. Eesti avaliku sektori asutustes soovitab rahvusarhiiv kasutada funkt­ sioonidel põhinevat dokumentide liigitusskeemi. Funktsioonidel põhineva liigituse peamine eelis teistega võrreldes seisneb selle sta- biilsuses, mis muudab dokumendihalduse tervikuna tõhusamaks. Ka säilivad funkt- sioonidel põhineva liigitusskeemi puhul orgaanilised seosed dokumentide ja nende tekkimise konteksti vahel. 7.2.3 Asutuse funktsioonide analüüs Funktsioonidel põhineva liigitusskeemi koostamine põhineb asutuse funktsioonide, tegevuste ja toimingute kaardistamisel.14 Toiminguid, mis selgitavad välja ja esitavad seosed asutuse funktsioonide, tegevuste ja toimingute vahel, nimetatakse käesolevas