Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
Teadus- ja arendustöö funktsiooni alla kuuluvatele dokumentidele kehtib juurdepääsupiirang
vastavalt Avaliku teabe seadusele, mis võimaldab asutusesiseseks kasutamiseks tunnistada teabe,
mis võib kahjustada ärisaladust või teabe tehnoloogiliste lahenduste kohta, kui sellise info avalikuks
tulek kahjustaks teabeavaldaja huve.
Dokumentide loetelus on märkused ka teabekandjate kohta. Personali puudutavad dokumendid on
tarkvarasüsteemis Axaptas või paberkandjal, õppetööd puudutavad dokumendid õppeinfosüsteemis
(ÕIS). Juhtimise funktsiooni all olevad dokumendid on peaaegu kõik nii paberil kui ka
dokumendihalduse infosüsteemis. Raamatupidamist puudutavad dokumendid on enamik
paberkandjal.
Loetellu on märgitud ka sarjade eest vastutav struktuuriüksus, ülikooli asutus või töötaja. Juhtimise
all olevate sarjade eest vastutaja on peamiselt akadeemiline sekretär või struktuuriüksuse
dokumentide eest vastutaja