1 SAATJA andmed trükitakse lehe parempoolsesse ülemisse ossa:
• nimi ja perekonnanimi
• aadress
• telefon
• faks
• e-posti aadress jms.
2
ADRESSAAT (kellele avaldus on suunatud), trükitakse ära ametinimetus ja nimi, (lehe vasakpoolsesse ossa).
3
Dokumendiliigi nimetus AVALDUS vormistatakse pealkirja asukohale.
4
TEKST trükitakse, jättes pealkirja ja teksti vahele 4 tühja rida. Tekst peab olema keeleliselt korrektne.
5
Isiklik ALLKIRI vormistatakse teksti alla, jättes 4 reavahet, allkirja kohale võib panna salutatsiooni (lugupidamisega, parimate soovidega vmt).
6
KUUPÄEV trükitakse tavaliselt adressaadiga kõrvuti või allkirja alla.
7
LISA(D) kui avaldusele lisatakse mingi muu paber (nt. motivatsioonikiri, koopia lõputunnistusest vms.), tuleb see avalduses ära märkida. Märkus lisade kohta trükitakse 4 rida allkirjast allapoole.
annaabi.ee 
