Vahetusüliõpingute programmi jaoks loodud infosüsteemi käsitlemine
on üks osa suurtest organisatsioonist ( Archimedes, kaks
sõprusülikooli). Erasmuse programmis ja süsteemis on palju
erinevaid osalisi. Eelduseks on kahe ülikooli vahel seotud
sõprusleping. Kõik saab alguse ülikooli ühest õppetoolist, mis
pakub välja ingliskeelseid aineid. Sellele järgneb vastava
kvalifikatsiooni saanud õppejõudude leidmine, kes oleksid
suutelised võõrkeeles ( edaspidi inglise keeles) ainet edasi
andma. Edasi toimub välistudengite registreerimin/ soovi
avaladimine lähteülikoolis pakutavatest kursustest. Õppejõud
valmistavad ette arvestused, kõikidel välitstudengitel on rohkem
kui ükskord sooritada eksam positiivsele tulemusele.
Vahetusõpingud lõpetab tulemuste saatmine koduülikooli
(Transcript of Records).
1.2 Lausendid
Erasmuse programmi iseloomustavad lausendid:
Erasmus pakub kahe üilkooli vahelist lepingut.
Erasmus pakub välistudengitele inglise keelseid õppeaineid.
annaabi.ee 
