Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
Hiljemalt kolme aasta möödumisel arhivaali loomisest või lahendamisest koondatakse alatise ja
pikaajalise säilitustähtajaga (üle 10aasta) arhiivid arhiivihoidlasse.
Lühiajalise säilitustähtajaga arhivaalid võivad jääda täitjate kätte tööruumides.
Kui arhivaalide hoidmine tööruumides pole turvaline ja hoidlas ruumi jätkub, on õigem ka
lühiajalise säilitustähtajaga arhivaalid anda hoidlasse.
Oluline on tagada, et need arhivaalid säiliksid autentsetena, kasutatavatena ja juurdepääsetavana
kogu säilitusaja jooksul. Organisatsiooni asjaajamiskorras kehtestatakse arhivaalide hoidlasse
koondamise põhimõte, s.t. kas hoidlasse antakse
-kõik arhivaalid või
-ainult alatise ja pikaajalise säilitustähtajaga arhivaalid.
Arhivaalid antakse üle korrastatult.
Üleandmist tõendavaks dokumendiks on arhivaalide loetelud.
ARHIVAALIDE KARBISTAMINE
Vastuvõetud arhivaalid pannakse hoidlas arhiivipüsivast materjalidest arhiivikarpidesse.
annaabi.ee 
