Kas ja miks on dokumenditöö vajalik?
Sellise info käitlemine nõuab erilist hoolsust ning ettevaatlikkust. Suurte
infomahtude korral aga on sellist hoolsust raske üles näidata, kui puudub süsteemsus ning
kindlalt paika pandud reeglid. Tänapäeva ärimaailmas on palju selliseid dokumente ning
nende leke võib põhjustada ettevõttele suuri kahjusid. Ka avalikust huvist lähtudes on tähtis
informatsiooni kaitse. Kes meist sooviks, et lekkiks meie julgeolekut kaitsvad riigisaladused?
Et tagada infole ligipääs ainult aurotiseeritud isikute poolt, peab dokumenditöö olema hästi
organiseeritud ning paika pandud sellise info käitlemise reeglistik. Eesmärgiks peab siinkohal
olema organisatsiooni teaberessursside kaitsmine – juurdepääsupiirangute ja –õiguste
kehtestamine.
1
Lugedes ajalehti, võime tihti kohata skandaale korruptsioonist, susserdamistest ja
vangerdustest. Läbivaks teemaks on siin paljuräägitud läbipaistvus. Ka dokumendihalduse