ASJAAJAMINE
Registreerimisega:
luuakse tõestus dokumendi olemasolust ja hõlmamisest dokumendisüsteemi;
jäädvustatakse teave dokumendi konteksti, sisu ja struktuuri kohta (metaandmed);
seostatakse dokument teiste dokumentidega (s.o. liigitusskeemiga).
Dokument läheb registreerimisega süsteemi üksikkasutaja või töörühma kasutuspiirkonnast
asutuse ametlikku tööpiirkonda, muutudes osaks asutuse arhiivist. Kuna registreerimisel on
tähtis koht asutuste asjaajamise auditeeritavuse ja kontrollitavuse tagamisel, nähakse
registreerimine või isegi dokumendi kohta registreeritavad andmed sageli ette õigusaktide ja
asutuse asjaajamiskorraga. Elektroonilistes dokumendisüsteemides on dokumentide
registreerimist võimalik kas täielikult või osaliselt automatiseerida, tuvastades vajalikud
metaandmed dokumendist, selle loonud tarkvararakendusest või infosüsteemist.
Digitaaldokumendi registreerimine dokumendisüsteemis kujutab endast sisuliselt
annaabi.ee 
