Dokumendihalduse eksam
Kooskõlastamine kahel viisil: allkirjastamisega, teise dokumendiga
Võib olla organisatsioonisisene ja –väline.
Esimesena kooskõlastab dokumendi koostaja ja seejärel vahetu ülemus ning spetsialistid, keda
küsimus puudutab. Viimaseks kooskõlastajaks on tavaliselt jurist. Ametiredeli järgi – altpoolt
ülespoole.
Kooskõlastamine teise asutusega vormistatakse
Kooskõlastusmärkega
Kirja teel
Digitaalselt
Asutusevaheline kooskõlastamine - tähtaega hakatakse arvestama dokumendi saabumisele järgnevast
kuupäevast
Paberdokumendi allkirjastamine – käskkirjad ja protokollid allkirjastatakse ühes eksemplaris, kui
seadusest ei tulene teisiti.
õigusakti lisa allkirjastab selle sisu eest vastutav isik
lepingud ja aktid allkirjastatakse vajalikus hulgas eksemplarides (asjast huvitatud osapoolte arvust)
ametikiri allkirjastatakse kahes eksemplaris
allkirjaga samal ajal kirjutatakse dokumendile ka kuupäev
annaabi.ee 
