Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
kavandi ja selle juurde kuuluvad dokumendid võib enne nende vastuvõtmist või allakirjutamist
määrata asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks. Volikirju ja garantiikirju, töötajate
andmebaasi, isikutoimikuid ning isikukaarte, töölepinguid, väljastamata tööraamatuid, personalitöö
kirjavahetust, tervisekontrolli andmed ning muud töötajate isiklikku andmeid puudutavad
dokumendid võib samuti kasutada asutusesiselt, kuna Avaliku teabe seadus määratleb selle teabeks,
mis sisaldab delikaatseid isikuandmeid, mis võib oluliselt kahjustada eraelu puutumatust, samuti oli
seal viited § 40 lg 3, mis kehtestab juurdepääsupiirangu dokumenteerimisest alates 75 aastat või
isiku surmast alates 30 aastat, või kui surma ei ole võimalik tuvastada, siis 110 aastat, alates isiku
sünnist. Vastavalt avaliku teabe seadusele § 35 lg 2 p 11, 12 (delikaatsed isikuandmed) kehtivad