Asjaajamise alused
kanded tööleasumisel, töölepingu peatumisel ja lõpetamisel. Kanne tehakse ka siis, kui
muutub tööandja organisatsiooni reorganiseerimisel, muutub alluvus, omanik või
omandivorm.
Tööraamatu vormistamise protseduur on järgmine:
1. töötaja esitab personalijuhile kohe pärast töölepingu sõlmimist oma tööraamatu;
2. tööandja (personalijuht) kinnitab tööraamatu vastuvõtmist oma allkirjaga töötaja
töölepingu eksemplaril;
3. esmakordselt tööle asunule avab personalitöötaja tööraamatu;
4. personalijuht teeb töölepingu alusel tööraamatusse kande ,,Tööle asunud" hiljemalt
ühe nädala jooksul;
5. personalijuht registreerib tööraamatu tööraamatute registris;
6. personalijuht paigutab tööraamatu ümbrikku, millele märgib tööraamatu
registreerimise numbri registri järgi ja töötaja nime;
7. personalijuht tutvustab töötajale kõiki tööraamatusse tehtud kandeid;
8