Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
Säilikud on soovitav hoida horisontaalasendis vältimaks dokumentide deformeerumist.
Lühi- ja pikaajalise säilitustähtajaga arhivaale on lubatud hoida ka vertikaalasendis.
Kuna ühe arhivaalide loetelu säilikud peavad paiknema üheskoos iga aastase saabumise
järjekorras, tuleb arvestada arhiiviainese juurdekasvuga ja vastava sarja juurde jätta ruumi edaspidi
lisanduvale säilikute paigutamiseks.
Arhivaalide kiireks leidmiseks koostatakse sarjade asukoharegister.
Register annab teada, kus (riiul, kapp ja laud) konkreetse sarja säilikud asuvad.
Näide: viit 1a/3/4 sarja asukohana tähendab, et arhivaalid on paigutatud esimese kahepoolse riiuli a-
poole kolmanda kapi neljandale laudile.
ARHIIVIHOIDLA
Aktiivsest asjaajamisest väljunud arhivaalide säilitamise eesmärk on tagada dokumentide säilitamine
ja kasutamine.
Arhiiviväärtusega ja pikaajalise säilitustähtajaga arhivaale säilitatakse spetsiaalselt selleks otstarbeks
annaabi.ee 
