Tulevase ettevõtte asjaajamise kord
kirjutaja allkirja ja kuupäeva.
Väljasaadetavad dokumendid
-Väljasaadetavate dokumentide ringlus hõlmab dokumendi koostamist, vormistamist,
signeerimist ja väljasaatmist.
-Dokumendid saadetakse välja sekretäri poolt.
Dokumentide säilitamine
-Dokumentide süstematiseerimise, säilitamistähtaegade määramise ning dokumentide hulga ja
asukoha arvestuse aluseks on toimikute loetelu, mis hõlmab kõiki kooli tegevuse
dokumenteeritavaid lõike.
-Pärast asjajamisaasta lõppemist valmistatakse dokumendid ette säilitamiseks ja kasutamiseks.
Ettevõtte vastust või lahendamist vajavate, dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise ja
asjade tähtaegse lahendamise kontroll.
-Teabenõue täidetakse viivituseta, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul.
-Kui teabenõuet ei ole võimalik teabenõudja esitatud andmete puudulikkuse tõttu täita, siis
teavitab sekretär sellest teabenõudjat 5 tööpäeva jooksul teabenõude täpsustamiseks.
annaabi.ee 
