Dokumendihalduse eksam
üle mitte vähem kui viie aasta arhivaalid, digitaalarhivaalid sagedamini.
59.Mille kohta ja millal koostatakse arhivaalide loetelu? Eesmärk
Arhivaalide loetelu on asutuses alalhoitavate arhivaalide füüsilise ja intellektuaalse haldamise
vahend. See loetleb asjaajamises tekkinud toimikuid või muid füüsilisi üksusi, kasutades
dokumentide loetelust pärit liigitusskeemi.
Eesmärk on võimaldada ja jälgida arhivaalide kogu elukäiku alates nende loomisest kuni
lõpliku eraldamiseni.
*asjaajamistoimikute
*muude füüsiliste isikute üle
*
60.Arhivaale võib hävitada ainult
AINULT HÄVITAMISAKTI ALUSEL
61. Mida tähendab dokumendiringlus?
Dokumendiringlus on dokumentide liikumine organisatsioonis alates nende loomisest või
saamisest kuni nende täitmise või väljasaatmiseni.
62.Kas kõik organisatsioonid peavad dokumente registreerima? Millal on see
otstarbekas?
Kõik organisatsioonid ei pea dokumente registreerima. Otstarbekas on see siis kui vaja mingit
dokumenti leida .
63