Asjaajamise alused
3.2 Dokumentide loetelu
Dokumentide loetelu on vahend asutuse tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide
liigitamiseks ja neile säilitustähtaja määramiseks. Dokumentide loetelu on
dokumendihalduse alusdokument, kus esitatakse vähemalt liigitusskeem ja sarjadele3
kehtestatud säilitustähtajad.
Dokumentide liigitamiseks loodud skeemi alusel moodustatakse asjaajamistoimikud,
dokumentide loeteluga kehtestatud säilitustähtaegade jooksul säilitatakse dokumente,
dokumentide loetelust lähtub asutuse dokumentide haldamiseks vajalike muude loetelude
ja skeemide ülesehitus.
Loetelu peab sisaldama hallatavate dokumentide kohta vähemalt järgmisi andmeid:
asutuse nimi;
funktsioonide (ülesande) või struktuurüksuse tähis ja nimetus;
sarja tähis ja nimetus;
säilitustähtaeg.
Lisada võiks ka järgmisi andmeid:
annaabi.ee 
