DOKUMENDIRINGLUS
-ümbrik säilitatakse, kui ainult selle järgi saab kindlaks määrata saatja aadressi või dokumendi
väljasaatmise ja kättesaamise kuupäevi.
-digitaalselt saabunud registreerimisele kuuluv dokument prinditakse välja (EDHSi puudumisel).
-paberkandjal dokument ja selle lisad skaneeritakse EDHSi olemasolul ning saadetakse täitjatele
elektrooniliselt.
Saabunud dokumentidest koopiate valmistamine enne täitjatele suunamist pole kooskõlas hea
asjaajamistavaga.
-kui dokumendile on lisatud andmeid digitaalsel andmekandjal (CD, mälupulk, jne), tehakse
andmekandja viiruse kontroll. Andmekandja tähistatakse kleebisega, kuhu märgitakse kontrolli
tulemus, kuupäev, kontrollija nimi.
Kleebisele märgitakse dokumendi number, millega koos andmekandja saabus.
Saabuvate dokumentide ringluse protseduur.
Dokumendiringluse sihipäraseks korraldamiseks on otstarbekas organisatsiooni asjaajamiskorras
sätestada dokumendiringluse skeemid ja protseduurid.
annaabi.ee 
