"asjaajamisperioodist" - 1 õppematerjal

Asjaajamise alused

12  Lidia Feklistova Asjaajamiskorda tuleb muuta, kui muutub õiguskeskkond või muutuvad asutuse tegevused dokumentide haldamisel. Otstarbekas oleks asjaajamiskorra ülevaatamine selle eest vastutava töötaja poolt kord aastas. Korra muutmine ja uue korra kehtestamine võiks võimaluse korral toimuda alates uuest asjaajamisperioodist. 3.4 Dokumendi elutsükkel Dokumendi elutsükkel ehk millised toimingud toimuvad dokumendiga on kehtestatud asutuse asjaajamiskorras. 3.4.1 Planeerimine Tuleb vastata küsimusele, kas seda informatsiooni on vaja korduvaks kasutamiseks jäädvustada. Jaatava vastuse korral luuakse dokument, mida seejärel on vaja hallata terve selle elukäigu jooksul. 3.4.2 Dokumendi loomine ja saamine Dokumentide loomiseks on ette nähtud teatud aja vahemik