"asjaajamisoperatsioonide" - 1 õppematerjal

Asjaajamise korraldamine

dokumentide liikumine peab olema operatiivne ja kulgema kõige lühemat teed pidi minimaalse aja- ja tööjõukuluga; töös dokumentidega ei tohiks lubada parallelismi ja dubleerimist, kõik operatsioonid dokumentidega peaksid toimuma ainult üks kord; kõik ametiisikud, kellele dokumentides sisalduva informatsiooni saamine on vajalik, peaksid selle saama. Et neid nõudeid täita, on väga tähtis läbi mõelda ja kehtestada otstarbekohane asjaajamisoperatsioonide järjekord. Selleks aitavad kaasa dokumentide ringluse skeemid. Sellised skeemid on väga vajalikud suure dokumendimahuga ja mitmetasandilise juhtimisstruktuuriga asutustes. Minimaalne arv selliseid skeeme on kolm - saabunud, väljasaadetavatele ja sisedokumentidele. Dokumendiringluse skeemid peaksid olema lisatud asutuse asjaajamiskorrale. Tüüpskeeme ei ole võimalik kehtestada,