Asjaajamine
osutajaga ja tema vastutusala määratlemise kord.- Osaliselt olemas Avalikustatud
materjalidest on vähesel määral täidetud. Näiteks on kättesaadaval ainult eesti
keelsed materjalid.
Asjaajamiskorra väljatöötamine ja juurutamine
Andmete kogumine ja analüüs- Puudulik;
Eelnõu (projekti ehk kavandi) koostamine ja kooskõlastamine organisatsiooni
kõigi allüksuste ja haldusala asjaajamiskeskusega. Osaliselt olemas (SYGA
2012:14;18);
Asjaajamiskorra esitamine kureerivasse arhiivi. Puudulik;
Asjaajamiskorra kehtestamine asutuse juhi poolt. Olemas (SYGA 2012:4);
Asjaajamiskorra tutvustamine kõigile juurdepääsu omavatele töötajatele. Olemas
(SYGA 2012:4).
KOKKUVÕTE
Saaremaa Ühisgümnaaiumi asjaajamiskord on korralikult koostatud kuid arvan, et seda
peab uuendama. Kaasaegsemates asjaajamiskorra õpetuste korra kohaselt on soovituslik
annaabi.ee 
