Põhimõisted asjaajamises
Ärakiri- dokumendi täpne koopia sisu osas, aga vorm ei pruugi olla sama (erinev paber)
Originaalkoopia- töölepingul on üks originaal ja teine originaalkoopia (allkirjastatud samal
hetkel)
Dublikaat- teisikdokument, korduv originaaldokument, millel on samasugune juriidiline kaal
nagu originaaldokumendil
Väljavõte- dokumendi tõestatud või tõendatud, esitatud osa (tõestab notar, allkirjaõigusega
isik ettevõttes)
Asjaajamiseseadust olemas ei ole.
Standardid- kehtestatud nõuded, mis aitavad aru saada asjaajamisest ka teistes riikides
(samasugused tingimused).
Dokumendi elukäik- algab dokumendi planeerimisest, seejärel loomine või saamine, siis
dokumendi töötlemine (edastamine täiendamiseks või kontrollimiseks), indekseerimine
(dokumendi süsteemis talle koha leidmine), dokumendi liigitamine (milline liik, toimik,
dokumendil on seerianumber, mille alusel see toimikusse paigutatakse), säilitustähtaja
annaabi.ee 
