Ametikiri - Kordamine
Kuidas tunneme ära vastuskirja ?
11. Millised on kirjale vastamise tähtajad ?
Seadusest tulenevalt vastatakse teabenõuetele 5 tööpäeva ning märgu- ja
selgituskirjadele hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul. Ülejäänud kirjaliikidele 2-5
tööpäeva jooksul. E-kirjadele 24 tunni jooksul.
12. Kes võivad kirjutada kirjale alla ? Millises dokumendis on fikseeritud
allkirjastamise vorm ?
Kirjale kirjutab alla asutuse juht, asetäitja või peaspetsialist. Allakirjutamise vorm on
fikseeritud asjaajamisejuhendis.
13. Kes kirjutab kuupäeva ? Milline kuupäev on kirja kuupäevaks ?
Allakirjutaja märgib ka kuupäeva. Kirja kuupäevaks on allakirjutamise kuupäev.
14.Vormistamise etapid.
1. Koostamine ja vormistamine
2. Vajadusel kooskõlastamine (asjaajamisjuhend)
3. Allkirjastamine (originaal plangil ja ärakiri valgel paberil)
4. Registreerimine (tegevus saab olle ühekordne)
5. Kirja väljasaatmine
6. Lahendatud kirjad (algatus + vastuskiri) paigutatakse dokumendite loetelu järgi
annaabi.ee 
