Rahvusarhiivi juhised
tulemuseks on uus dokumentide loetelu;
muudatused on ulatuslikud (NÄITEKS: funktsioonide lisandumine või kaotamine,
uute sarjade lisamine või kaotamine ning mitme sarja ühendamine).
7.3.3 Ajakohastamine
Dokumentide loetelu on dünaamiline dokument, mida tuleb vastavalt vajadusele
ajakohastada. Selle tingivad muutused seadusandluses, asutuse ülesannetes, asjaaja-
mises ja struktuuris.
Enamasti ajakohastatakse dokumentide loetelu uueks asjaajamisaastaks. Vahel on
möödapääsmatu ka muudatuste jooksev sisseviimine, kui olulised muudatused
asutuse tegevuses toimuvad asjaajamisaasta sees: NÄITEKS funktsioonide lisandu-
misega kaasnev uute sarjade teke, säilitustähtaegade muutumine või muudatused
dokumentidele juurdepääsutingimustes jne. Ka asutuse arhivaalide loetelu võib tin-
gida dokumentide loetelu ajakohastamise, sisaldades andmeid toimikute või muude
annaabi.ee 
