Projektijuhtimise meetodid
panustama. Avakoosoleku eesmärgiks on teha meeskonnale selgeks, mida on vaja
23
projekti lõppedes saavutada, millised on huvigrupid, milline on projekti ajakava ning
kui suur on projekti eelarve. Räägitakse läbi projekti võimalikud ohud ning nende
maandamisvõimalused ning tehakse selgeks kõikide liikmete vastutusala. Lisaks
tutvustatakse avakoosolekul kõigile projektiportaali Asana, kus hakkab kogu
projektitööga seonduv teave esinema. Asanasse lisatakse oluline projektimeeskonda
puudutav info, mille hulka kuuluvad nii tähtajad, rollipõhiste ülesannete failid kui ka
arutelud ja tähelepanekud protsessidest. Kogu avakoosolekut protokollitakse ning
saadetakse koosoleku järgselt veel kõikidele meeskonna liikmetele, et tagada liikmete
täielik informeeritus (vt Lisa 12).
Projekti teostamiseks ja kontrolliks on vaja selgelt piiritleda kõik projektitegevusega
seonduv