Informaatika kodutöö: CMC
12
Näidetena võiks veel tuua IBMi poolt 1987. a. spetsiaalselt sisustatud elektroonilise
koosolekuruumi, mille kasutamise tulemusena vähenes koosolekute vältus keskmiselt 56%
võrra. Korporatsiooni Boeing hinnangute kohaselt säästeti iga koosoleku kohta keskmiselt
6700 dollarit.
Elektroonilised koosolekud on kõige tõhusamad üritustel, kus eesmärgiks uute ideede
ja lahenduste väljatöötamine ning hindamine. Seevastu aruandekoosolekutel pole see
tehnoloogia eriti otstarbekas.
Soodsat demokraatlikku õhkkonda võib muidugi segada boss, kes mööda
koosolekuruumi ringi jalutab, kontrollib, mida alluvad trükivad ja mürgiseid märkusi teeb.
Paremaks koosoleku juhtijaks (mitte juhatajaks) oleks psühholoog.
Sellist tehnoloogiat saab kasutada nii siis, kui koosolekul osalejad istuvad ühes ruumis
koos, kui ka siis, kui paiknetakse mööda maailma laiali.
3.2 Verbaalne ja mitteverbaalne kommunikatsioon