KARJÄÄRI PLANEERIMINE JA ETTEVÕTLUS
muutmise või kõrvaldamise eest ning süsteem kontrollib juurdepääsu, säilitamist, otsingut,
muutusi ja kustutamist. E-posti dokumendid vajavad erilist turvalisust, sest e-posti süsteemis on
neid võimalik kergesti muuta ja kustutada, asjasse mittepuutuvail isikuil lugeda ja edastada või
kogemata valesti suunata.
Otsustab töötajate teadlikkus
Dokumendihaldussüsteemi hõlmatud e-kirjadele tuleb säilitada juurdepääs ja nende kasutatavus
seni, kuni püsib tegevuse tõestamise või aruandekohusluse vajadus. Üldjuhul on e-kirjadel sama
säilitustähtaeg kui teistel meediumidel (nt paberkandjal) olevail sarnastel dokumentidel
(Managing Electronic... 2002, 10). Dokumentide säilitustähtaeg sõltub eeskätt asutuse
praktilistest vajadustest, seadusandluse nõuetest ning dokumendi väärtusest organisatsioonile
(Arumäe jt 2003, 31). Säilitustähtaja lõppedes tuleb e-kirjad teiste dokumentide sarnaselt
süsteemist kõrvaldada/hävitada.
annaabi.ee 
