Kui valitakse uus leht, siis see lisandub automaatselt. Risttabeli asukohta näitab ikoon lehe vasemas servas (asukohta saab muuta). Töölehe paremas servas asub ristabeli disaini paneel. Üleval on väljade nimed. (tulpade pealkirjad). Selle all on neli ala: aruandefilter (leheväli) - Report Filter; tulbamärgised (väljad) - Column Labels, reamärgised (väljad) - Row Labels, summeeritavad väärtused - Values Viimaste suhtes saab käsuga Value Field Settings... kuvatavas boksist validada erinevaid funtsioone: Sum, Count, ...toimub põhiliselt hiire abil.
Aruandefiltri abil keskendutakse aruandes mingile andmete alamhulgale, milleks on tihtipeale tootesari, ajavahemik või geograafiline piirkond. Kui kasutate välja Riik aruandefiltrina, on teil võimalik kuvada aruannet eraldi Ühendkuningriigi ja USA kohta või kahe riigi kohta korraga. Välja aruandefiltrina lisamiseks paremklõpsake PivotTable-liigendtabeli väljaloendis välja Riik ning seejärel klõpsake käsku Lisa aruandefiltrisse. Aruande ülaossa ilmub aruandefilter Riik. Välja Riik noole juures on tekst (Kõik) ning kuvatud on mõlema riigi andmed. Selleks, et näha üksnes Ühendkuningriigi või USA andmeid, klõpsake noolt ning valige avanevast loendist soovitud riik. Et aga taas näha mõlema riigi andmeid, klõpsake noolt ning seejärel valikut (Kõik). Klõpsake nuppu Esita, et näha, kuidas lisada väli aruandefiltrina. Lähteandmete hulgas on veerg nimega Tellimuse kuupäev, seega on PivotTable-liigendtabeli väljaloendis väli Tellimuse